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乔氏家谱智库的实施方案
作者:乔恒斯 来源:本站原创 点击:1096 更新:2018-3-7

概述

家谱智库,是集手机、网站、家谱数据库于一体的开发的开放式软件。使用时完全可以在手机上、电脑上和网站中,实现家谱录入、上传、修改和管理。

相比于中华姓氏家谱编辑软件、永恒族谱、云码宗谱等为代表家谱软件,乔氏家谱智库,要采众家之长,为乔氏公益服务平台,做成中华乔氏通谱数据库。实现录入简单化,管理人性化、关键字查询对谱智能化、出谱格式自动生成模板化等必备功能,同时支持后续修谱和智库功能扩展。就其筹备实施方案说明如下:

1、组建乔氏家谱智库筹备团队:负责前期筹备开发工作。

设筹备总负责人:一人,负责团队组织召集、日常管理、工作分工安排和协调进度等。
设宣传负责人:若干,负责家谱智库宣传。
设建库资金募集负责人:若干,募集管理建库资金(需筹资金十五万元,用于开发家谱智库软件建站)。
设建库负责人:若干,选定智库交换机机房、搭建网站、跟进软件调测。
设智库资料负责人:若干,组织前期基础资料和家谱资料准备及录入。以上人员为公益志愿者。
设独立的财会和监督负责人:若干,负责财会帐户、财务管理、制度监督,可委托第三方实施。

2确定中华乔氏通谱目录、凡例、格式、样谱、模板、网站基本板块(可增删)和首页等等,与《中华乔氏通谱》实施方案同步,纳入家谱智库开发。

3组建乔氏家谱智库团队:负责正常开展乔氏通谱工作。网站管理分工,负责通谱日常运作,智库监管维护,数据安全,智库百科更新,家谱论坛管理,修谱动态撰稿发布等等,为公益志愿者组成。
设乔氏家谱智库站长一名
设乔氏家谱智库副站长六名

设中华乔氏通谱修撰编委总编辑一名

设中华乔氏通谱修撰编委副总编辑若干名

设中华乔氏通谱修撰编委编辑九名(一部一名)
设中华乔氏通谱修撰编委委员三十六名(一行政区划一名)

所有录入家谱和录入谱修谱人健在的,均自动成为中华乔氏通谱修撰编委成员。

以上设定,都有设置增删功能。

4中华乔氏智库中的家谱数据库构建和流程

中华乔氏通谱由九部(分八区九部)三十六卷(分三十四省市、港澳台一国际一)若干册构成。内地以行政区划设定编码,港澳台和国际单列编码。注册即自动生成分布编码,登陆录入家谱资料即自动按地域指向设定编码。

通谱中,集册成卷,集卷成部,九部成通谱。以首部为总纲领,余可单独在各部编码下成卷成册,也可以联卷联册以300-600页(装订对折页最多一册300页,单张双面印刷最多600页)为一卷。

通谱个谱设定

体例以欧式、苏式、谱图加牒记式三种格式设定,横竖版、简繁体,任选其一录入。以首部统领谱纲,分部卷册撰写编纂各地各宗各支家谱和归宗、无谱宗系列支简介。

通谱中谱名设定:《中华乔氏通谱》第X部XX部第X卷XX卷第X册;个谱设定:XX郡XX堂XX乔氏XX公谱,不能确定郡堂的为:XX乔氏XX公谱。如,《中华乔氏通谱》第三部东北部第一卷沈阳卷第三册;个谱设定:沈阳造化乔氏茂发公谱。

注册登录设定
  
在乔氏家谱智库中,有六个单独板块,由登录注册按钮打开进入软件页面,登陆或注册网站成员。只有实名实地址注册后才能登录进入智库各板块,进行各项内部操作。为了安全,乔氏家谱智库不接受游客。开放的的链接,只可以访问浏览首页公共内容,不注册登录,不能访问家谱编修和家谱论坛等,不能进行任何操作,以确保安全和隐私。
   注册登陆自动分配库代码(对应八个大谱区二至九部另加首卷公共部分,按身份证行政区划的区县级以上编码,自动对应电子地图的分布图。)

乔氏家谱智库首页设定首页页面暂拟设中华乔氏通谱总论、乔氏新闻动态、乔氏风土人情、乔氏家谱论坛、乔氏家谱编修、家乘谱牒知识六个板块为主页菜单,需筹备团队讨论。 

编修权限设定

凡家谱资料录入人和个谱修谱人健在的(一谱以上的),经审核通过,即自动成为中华乔氏通谱编委成员;成员以上有修改和导出自己录入谱及关键字查询的权限。

个谱导出为总部公共部分、个谱的文本部分、谱系图、行传世谱、上传的图片等,打包后的文件包。

乔氏家谱智库网站建设要求

乔氏家谱智库是新建网站,需要软件系统开发完成后,搭建。本网站的核心是家谱数据库。要求开放源代码,凡是板块、端口、链接可管理,稳定安全可靠。库容和承载能力要有足够的富余。

    家谱和通谱导出功能设定家谱在完成资料录入、编辑和页面化处理后,且管理审核通过了,即能实时导出家谱付印告竣。按定制选择,可实现电子版家谱,直接入库。家谱世系图(欧式、垂珠式、金字塔式、树式)、家谱行传世谱(牒记式世谱)、文本资料导出(PDF文件格式打包),另声音、视频、图片等资料,也能列目打包。所有操作分级授权,成员以上录入,编辑、副总编、总编审定通过。修改、查看、调用分级授权。家谱成员以上有权,通谱只有总编有权。

 5家谱软件要求 

纯文字记述的文本格式要求字体为简体繁体可选,WORD二号字三号字两各种,记述总部公共部分。其中牒记式行传世谱,顶父采用三号字(或二号字双行合一),本世名讳的讳字采用上标字,本名讳配偶采用加粗二号字,配、妻、适、嫁和恩荣功名(学历职务)生、卒、居、葬、小传生平简介及子女,采用三号字(或采用二号字双行合一)。这样一页记十三行,如果依古制,行间距设2.5

世系图设定采用A4纸大小竖排纵向,采用插图每张推荐高12CM X 7CM ,字号864点,恰好可以直接调用,不用调整图片大小了。自动生成的采用一页五世。世系从上向下纵垂展开,同世代长幼由右向左横行。采用始祖始迁祖冠姓乔,其他世代均不冠姓,夫妻并列。插图配偶有全名的调整字间距,最多一页能记十六世。

家谱模板设定每页家谱采用的,边框、页眉、页脚、书口页码及中缝统一设定。边框,内细外粗或内粗外细,双线宽行。书口分单数页用、双数页用和对折式页用。不同模板的书口略有不同,多是谱名、郡堂名、内容提示、页码。中缝,是对折页的书口。

封面、封底、目录

家谱封面封底:尺寸设计:以A4纸张为例,封面为A3封皮,为宽21CM+书脊+21CM X30.38,封底,一般写谱的前言或简介,还有印上出版日期出版社书号或谱印、藏谱人谱号等。在乔氏已有的二百家谱中,封面封底各有千秋,有自由发挥空间,以期选用设计出更精美封面。

目录检索,设置章节目录,标注人丁名讳的检索页码,自动生成关键字,也方便对谱查询。

指向关联调用文本资料、图片、音像、世系行传、附录等,建立同ID指向和模板关联。实现自动调用,如封面、封底、目录、页码、关键字的指向关联。个谱书口文本框中的自动调用指向关联,根据选择生成家谱格式的欧式格式模板关联、苏式家谱格式模板关联、插图加牒记式关联,供不同喜好选用。家谱的属地、祖籍、始迁祖、传世字辈、家传、序、世系对应行传、行传中本世的父子指向为下接或上接页码,关联指向和ID

个谱通谱关联:通谱是由九部组成,部是由各卷组成,卷是由各册和三代以上归宗和有宗无考组成。而各册就是个谱。三代以上归宗了的本地乔氏,因世系清楚,且已与原籍合谱,就不再另立个谱。但要将原籍、始迁祖、传了多少世及字辈,列入本地宗系目录。有宗无考的是知道有这么一支人,某种原因,没收集到这支的家族资料,本着知则记之,不知不记的原则,仅列支待续。一省一市一县,有数支乔氏支系,有的几支系有关联合谱点,可以合并为一谱成同册。

有的各支虽属于同祖,但中断了世代,没有关联节点,不能直接上祖,可以世代论辈次关联,悬支合谱成同册。

有的数个宗支,祖籍不同,始祖始迁祖不同,又没有合谱关联节点,合议同意联宗可悬支同世成联册,暂时无法形成联册也可独立个谱成册,同区县以成谱先后排第几册。

通谱在家谱数据库中,可以形成世系图谱和行传融合的现代综合谱。格式上的统一,数据上的共享,使乔氏各地宗系宗支,能合并的合并,不能合谱的独立成册,不能成册的列目待续。这一切只要资料收集好了,录入了乔氏家谱智库,就能实现成谱,使修谱和通谱再不是问题。
    6
筹备开发建库的时间安排
   
筹备会议
201813月)
   
讨论筹建乔氏家谱智库的相关事宜。
   
组建团队201813月)
   
组建以热心乔氏修谱,以各支灵魂人物为主,以修谱人和自愿者为主的创修通谱团队。为乔氏请牒,为祖先有位,为后人留谱,记真弃伪,誓成精典。以智库为基,电子谱为主,动态管理系统为本。抢前抓早做好宣传,做好家谱的数据化、续修、新立的基础工作,做好通谱的凡例、样谱、模板和分部、分卷、分册创修出版的准备,先修好先出版。建成智库立即开放录入家谱、宗系简介、家谱知识和浏览。后续也将扩展百科和信息检索。
   
制度规章(20
1813月)
   
建立各项的规章制度,要实用实效要明确要简单易行。拟好管理和库规、独立财会和监督、定期例会和公示等规章。

筹集资金十五万元到帐201813月)
找开发软件商(数据库网站开发和建站201829月)
乔氏家谱智库建成发布(手机电脑启动注册登陆录入正式开库运行201810月)
《中华乔氏通谱》出版发行(分部分卷分册出版,修好一册发布一册,让乔氏看到希望201811月―――)
建立功德榜,对建库捐助人按款额彰表列榜。
建立志愿者名录,让为修谱做出贡献的宗人,永列典记。
建立表扬名录,对热心支持通谱,参与家谱资料收集整理修缮的宗人,资料录入的宗人,永列典记。
建立优秀名录,对通谱做出突出贡献的宗人,永列典记。
建立通谱进度榜,对分工负责通谱编纂任务,按完成发布的先后,永列典记。
建立挑错和金点子擂,在家谱论坛以擂台的形式收集通谱和智库的各方意见和建议,使答复和改错为通谱助力。
另外一些细节还有待完善。有好的建议,需要变通才能编程实现的,有待开发调测和正式运行中,发现问题解决问题的,再行充实时,以筹备会议讨论通过纪要为准。乔氏家谱智库,是乔氏又一修谱互动平台,是手机电脑网络三位一体,开启无限可能,承载乔氏的历史、现在和明天。智库,与其说是为我们乔氏家谱和通谱立项,莫如说是用先进的现代信息技术为乔氏所用的一次尝试,很期待乔氏能够实现手工修谱到智能修谱的突破。

注:中华乔氏通谱·九部·三十六卷·若干册。因国内有的地域家谱还是空白,港澳台、国际部,除国际部美国犹他州有一部梁国乔氏家谱,赠与上海图书馆外,暂时无家谱出世,故列目以待。每一本个谱为一册,现有乔氏家谱馆藏与民藏比,还是民间多,有多少,初略估计为六百多,通谱功成就能确定了。
乔氏家谱智库的补充说明

一、乔氏家谱智库的运行性质

是公益的开放的服务于全体中华乔氏的共享数据库。

由手机公众号链接、电脑网站登陆和后台管理构成。由网站首页、功能模块、后台端口实现日常运行。是中华乔氏通谱修撰的又一有力手段。集方便、简单、规范、可选于一身。使不会修谱不再是困扰我们的难点。是乔氏家谱网络化数据化全覆盖的必经之路。是将来与《中华姓氏通谱》接轨的保证。

二、乔氏家谱智库,其中的修家谱功能和家谱数据库是重中之重。地位超然,只对乔氏注册开放。

三、建库的性价比

我们通常修家谱,要将收集好的家谱资料,经编辑排版成谱,刊印出版。其中编辑排版,在工本费中,就是一笔不菲支出。辽阳乔氏成谱A4390页,竖排右开简体本。厂家报价:编辑排版7000+(390X0.1/+装订封面12)X200=17200,每谱工本费86,如果编辑排版由乔氏家谱智库自动完成,免费导出,刊印工本费就降到51/本。从而推算,中华乔氏通谱的编辑排版费用,大致也是一笔巨款。我们完全可以省下这笔费用,谱修成了,乔氏自己的家谱数据库也有了,本身就具非凡意义。

四、格式的多样化

家谱格式再多,基本可以归为三种:欧式、苏式和牒记式。那种格式好?因南北文化差异,地域风俗不同,喜好就不同。通谱智库能实现三种格式,即欧式、苏式、欧式+牒记式。可以任选一种,不用再纠结那个好,喜欢就好。而版式(横排或竖排)字体(简体或繁体)均可任选,最大限度照顾到不同的阅读习惯。通谱也可以在三种样谱中选一。

五、自主安全开放

自己的专用网站、服务器和家谱软件系统。即保证族人修谱的需要、支持平台互动、安全可控。又能扩展功能。

六、编码关联自动

由于智库强大的自动处理功能,从注册到录入,就进入程序编码的自动排序、关联、生成寻的,只要你录入好基础资料,通过审核,确认无误,选择好版式、格式和字体或默认通谱格式,既能由本库自动生成,导出PDF文件打印出谱。

通谱是一项尢繁的浩大工程。智库旨在,将杂乱的系统化,繁复的简单化,人工的智能化,切实推进修谱的进程。让更多的乔家人参与进来,不会修谱,只要有心,在手机上电脑上借助智库就能修谱。用现代科技手段,为乔氏大团结通谱实现大覆盖提供技术层面上的强力助力。
文章录入:乔恒斯    责任编辑:乔恒斯 
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